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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

IDT SAS 
VIA G.B. PIRANESI 36
20137 MILANO

Egregio sig. / Gent.ma sig.ra-ina / Spett.le Interessato al trattamento

OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D. Lgs 30.6.203 n. 19, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:

1) il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione e diffusione) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
2) il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto per le seguenti finalità:

  • obblighi contrattuali derivanti dai rapporti di fornitura in essere, nonché dalle relative modifiche ed integrazioni (in particolare amministrazione contratti, gestione ordini, spedizioni e arrivi, valutazione solvibilità debitore);
  • obblighi fiscali e contabili connessi all’evasione dei suddetti rapporti di fornitura (in particolare fatturazione e tenuta delle scritture contabili obbligatorie, versamento delle ritenute di legge); 
  • obblighi previsti dalla legge, regolamento o dalla normativa comunitaria; invio di materiale promozionale e pubblicitario;

3) il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso;
4) i Suoi dati potranno essere comunicati anche a soggetti esterni, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione degli adempimenti di cui alle succitate finalità; ed in particolare a titolo puramente esemplificativo: al consulente fiscale, all’Amministrazione Finanziaria, agli organi di Polizia Tributaria, all’Autorità giudiziaria, ad istituti bancari, ad enti aventi lo scopo della tutela del credito;
5) il conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti.
In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:

  • l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune specifiche operazioni;

7) è stata nominata responsabile del trattamento la Sig.ra Nicoletta Dalla Torre;
8) nei Suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, mediante richiesta scritta a mezzo raccomandata a/r da indirizzare alla scrivente società. In particolare Lei ha il diritto di:

  • conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; 
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi, qualora trattati in violazione della legge;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
  • opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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